全体师生：
为了向您提供更加稳定、高效、安全和功能丰富的电子邮件服务，学校定于11月21日（本周六）22：00时至11月22日（本周日）早8：00时进行电子邮件系统升级，启用新版电子邮件系统。现将相关事宜通知如下：
一、访问方式与账户信息
1、新版电子邮件系统启用后，邮件系统访问方式不变，网址仍为http://mail.hrbeu.edu.cn。
2、邮件系统的用户名、密码及邮件客户端设置方式均不变。
3、邮件系统既往邮件、通讯录、网盘等数据信息将统一迁移，完全保留。
二、旧邮件系统访问
为方便您查看升级前邮件系统的信息，旧邮件系统与新邮件系统将并行运行6个月。
1、11月22日（本周日）早8：00时起，旧邮件系统网址更改为http://oldmail.hrbeu.edu.cn，用户可以通过新邮件系统首页点击“旧版邮箱”链接进入。
2、新版电子邮件系统启用后，旧邮件系统将终止邮件收发功能，仅作查询历史邮件信息使用。
3、旧邮件系统将于2016年5月20日关闭。请您务必在此日期之前及时核对和处理旧邮件系统中的历史邮件、通讯录等资料。
三、注意事项
1、邮件系统升级过程中，可能出现短时无法发送邮件现象，但不影响接收邮件，也不会丢失邮件。
2、新版电子邮件系统启用后，如发现部分邮件尚未同步进入新邮箱，您可以登录到旧邮件系统查看，系统切换完成后一周内，系统将完成全部数据同步，历史邮件即可进入新邮箱。
3、为保证邮箱使用安全，建议您不要使用过于简单的密码。如系统对个别用户提示密码错误，请本人携带有效证件（身份证或校园卡）至学校综合服务大厅（主楼113室）信息化处窗口办理邮箱密码重置业务。
4、新版电子邮件系统启用后，被提示个人信息记录不完整的用户请在首次登录新系统时进行学（工）号绑定，并完善个人信息。
5、学校邮箱为每位用户提供5G个人邮箱空间，邮箱超出容量限制会导致邮件无法正常收发等问题。请您检查邮箱已用空间大小，及时处理个人邮件，以免因存储空间限制而影响邮件正常收发。
6、为了全方位确保您的数据信息安全，用户可以将邮件系统中的重要邮件和资料下载到本地进行备份。备份具体方法可参见“热点问题”栏目中相关内容。
如您在使用邮件系统过程中遇到问题或有任何建议，可以及时与我们联系。服务电话：82519114。
信息化处
2015年11月19日