学校电子邮件系统升级通知

发布时间:2015-10-08  浏览次数:1112

全体师生:
  为了向您提供更加稳定、高效、安全和功能丰富的电子邮件服务,学校定于11月21日(本周六)22:00时至11月22日(本周日)早8:00时进行电子邮件系统升级,启用新版电子邮件系统。现将相关事宜通知如下:
  一、访问方式与账户信息
  1、新版电子邮件系统启用后,邮件系统访问方式不变,网址仍为http://mail.hrbeu.edu.cn。
  2、邮件系统的用户名、密码及邮件客户端设置方式均不变。
  3、邮件系统既往邮件、通讯录、网盘等数据信息将统一迁移,完全保留。
  二、旧邮件系统访问
  为方便您查看升级前邮件系统的信息,旧邮件系统与新邮件系统将并行运行6个月。
  1、11月22日(本周日)早8:00时起,旧邮件系统网址更改为http://oldmail.hrbeu.edu.cn,用户可以通过新邮件系统首页点击“旧版邮箱”链接进入。
  2、新版电子邮件系统启用后,旧邮件系统将终止邮件收发功能,仅作查询历史邮件信息使用。
  3、旧邮件系统将于2016年5月20日关闭。请您务必在此日期之前及时核对和处理旧邮件系统中的历史邮件、通讯录等资料。
  三、注意事项
  1、邮件系统升级过程中,可能出现短时无法发送邮件现象,但不影响接收邮件,也不会丢失邮件。
  2、新版电子邮件系统启用后,如发现部分邮件尚未同步进入新邮箱,您可以登录到旧邮件系统查看,系统切换完成后一周内,系统将完成全部数据同步,历史邮件即可进入新邮箱。
  3、为保证邮箱使用安全,建议您不要使用过于简单的密码。如系统对个别用户提示密码错误,请本人携带有效证件(身份证或校园卡)至学校综合服务大厅(主楼113室)信息化处窗口办理邮箱密码重置业务。
  4、新版电子邮件系统启用后,被提示个人信息记录不完整的用户请在首次登录新系统时进行学(工)号绑定,并完善个人信息。
  5、学校邮箱为每位用户提供5G个人邮箱空间,邮箱超出容量限制会导致邮件无法正常收发等问题。请您检查邮箱已用空间大小,及时处理个人邮件,以免因存储空间限制而影响邮件正常收发。
  6、为了全方位确保您的数据信息安全,用户可以将邮件系统中的重要邮件和资料下载到本地进行备份。备份具体方法可参见“热点问题”栏目中相关内容。
  如您在使用邮件系统过程中遇到问题或有任何建议,可以及时与我们联系。服务电话:82519114。

                           信息化处
                          2015年11月19日


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